איך לנהל פרויקטים אישיים לצד העבודה והמשפחה
Yoni Fraimorice
להיות אב לשלושה ילדים ולעבוד במשרה מלאה דורש הרבה זמן ואנרגיה. כשמוסיפים לזה פרויקט אישי, לפעמים נדמה שפשוט אין מקום להכול.
ובכל זאת, פרויקטים אישיים חשובים לי. הם מאפשרים לי ללמוד דברים חדשים, לבדוק רעיונות ולבנות דברים שמעניינים אותי. האתגר הוא למצוא דרך בריאה להתקדם בהם, בלי להזניח את המשפחה, את העבודה או את המנוחה.
אין איזון מושלם. יש שבועות שבהם מספיקים הרבה, ויש שבועות שפשוט עמוסים מדי. המטרה אינה לעמוד בתוכנית נוקשה בכל יום, אלא להתקדם בצעדים קטנים לאורך זמן.
להבין את האתגרים העיקריים
מעט זמן פנוי
אחרי העבודה והמטלות המשפחתיות, לא תמיד נשאר הרבה זמן. קל להכין תוכנית גדולה ואז להתאכזב כשמגלים שאין מספיק שעות כדי לבצע אותה.
מעט אנרגיה
זמן פנוי אינו בהכרח זמן שאפשר לנצל היטב. אחרי יום ארוך, לפעמים עייפים מדי מכדי לפתור בעיה מורכבת או לקבל החלטה חשובה.
רגשות אשם
עבודה על פרויקט אישי עלולה לעורר רגשות אשם. אולי נדמה לכם שעדיף להקדיש את הזמן למשפחה, לנוח או לסיים משימה אחרת.
יותר מדי רעיונות
להתחיל פרויקט חדש זה מרגש. לסיים אותו זה כבר קשה יותר. כשעובדים על כמה רעיונות במקביל, כל אחד מהם מקבל פחות תשומת לב, וההתקדמות מואטת.
לבחור מטרה אחת ברורה
התחילו בפרויקט אחד שחשוב לכם במיוחד. שאלו את עצמכם למה אתם רוצים לבנות אותו.
אולי אתם רוצים ללמוד טכנולוגיה חדשה. אולי אתם מנסים לפתור בעיה מחיי היומיום. ואולי אתם מקווים להפוך את הפרויקט לעסק.
כשברור לכם למה אתם עושים את זה, קל יותר להחליט אם הפרויקט שווה את הזמן המוגבל שלכם. כך גם קל יותר לדחות רעיונות חדשים עד שהפרויקט הנוכחי יגיע לשלב שימושי.
המטרה הראשונה צריכה להיות קטנה ומוגדרת היטב. ״לבנות אפליקציה״ זו מטרה גדולה מדי. ״ליצור עמוד שמאפשר להוסיף משימות ולצפות בהן״ זו כבר משימה שאפשר להשלים.
לחלק את העבודה למשימות קטנות
קשה להתחיל משימה גדולה כשיש לכם רק חצי שעה. חלקו את העבודה לצעדים שאפשר לסיים בפרק זמן קצר.
למשל:
- ליצור את תיקיית הפרויקט.
- להוסיף את העמוד הראשון.
- לחבר בקשה אחת ל-API.
- לתקן באג אחד.
- לכתוב סעיף אחד בתיעוד.
נסו לסיים כל מקטע עבודה ברישום המשימה הקטנה הבאה. כך, כשתחזרו לפרויקט, לא תצטרכו לבזבז זמן על ההחלטה מאיפה להמשיך.
אני משתמש ב-TickTick כדי לעקוב אחרי המשימות שלי, אבל הכלי עצמו לא חשוב. גם קובץ טקסט פשוט או מחברת יכולים לעשות את העבודה.
לבנות לוח זמנים מציאותי
אל תתכננו לפי השבוע המושלם שלכם. תכננו לפי שבוע רגיל.
בחרו כמה חלונות זמן שבהם אתם בדרך כלל פנויים. זה יכול להיות מוקדם בבוקר, אחרי שהילדים נרדמים, בזמן נסיעה בתחבורה ציבורית או לכמה שעות בסוף השבוע.
התחילו בפחות זמן מכפי שנדמה לכם שאתם צריכים. שני מקטעי עבודה ממוקדים בשבוע עדיפים על תוכנית יומית שנוטשים אחרי שלושה ימים.
השעה המתאימה תלויה גם במשימה. את השעות שבהן אתם מלאי אנרגיה כדאי להקדיש לכתיבת קוד, לתכנון או להחלטות מורכבות. בזמנים שבהם אתם עייפים יותר אפשר לקרוא, לרשום רעיונות או לסדר את רשימת המשימות.
לדבר עם המשפחה
קל יותר לשלב פרויקט אישי בשגרה כשבני המשפחה מבינים מה אתם עושים ולמה.
הסבירו מדוע הפרויקט חשוב לכם וכמה זמן אתם מתכננים להקדיש לו. הבהירו מתי תעבדו עליו ומתי תהיו פנויים למשפחה.
זו צריכה להיות שיחה, לא הודעה חד-צדדית. הקשיבו לחששות ושנו את התוכנית לפי הצורך. תמיכה צריכה להיות הדדית.
תיאום ציפיות יכול גם להפחית רגשות אשם. אם כולם מסכימים שתקדישו שעתיים בשבת בבוקר לפרויקט, תוכלו להתרכז בלי להרגיש שאתם אמורים להיות במקום אחר.
לשמור על האנרגיה
מפתה להישאר ערים עד מאוחר בכל לילה, אבל זה בדרך כלל יוצר יותר בעיות מפתרונות. מחסור בשינה מקשה על העבודה, על חיי המשפחה וגם על הפרויקט.
צאו להפסקות, זוזו קצת והקדישו זמן לפעילויות שלא מול מסך. מנוחה אינה בזבוז זמן. היא עוזרת לחזור לעבודה מרוכזים יותר.
כדאי גם לדעת לעצור כשהעבודה כבר אינה מועילה. שעה אחת של ריכוז יכולה להניב יותר משלוש שעות של עייפות.
להשאיר מקום לשינויים
ילדים חולים, העבודה נעשית עמוסה ותוכניות משתנות. פרויקט אישי לא אמור להפוך לעוד מקור ללחץ.
בתקופות עמוסות, אפשר לצמצם את העבודה במקום להפסיק לגמרי. קראו מאמר, רשמו רעיון אחד או השלימו משימה של חמש דקות. גם פעולות קטנות עוזרות לשמור על הקשר עם הפרויקט.
ומותר גם לקחת הפסקה של שבוע או חודש. הפסקה אינה כישלון. חזרו כשיהיו לכם הזמן והכוחות.
לבקש עזרה
לא צריך לפתור כל בעיה לבד. כשאתם נתקעים, פנו לחברים, לקהילות ברשת או לאנשים מנוסים. השתמשו בכלים ובספריות קיימים במקום לבנות הכול בעצמכם.
אם משימה אינה מקדמת את המטרה המרכזית, ותרו עליה. פרויקט קטן שהושלם מועיל יותר מפרויקט גדול שנשאר לא גמור.
לסיום
לא קל לנהל פרויקטים אישיים לצד עבודה וגידול ילדים, אבל זו יכולה להיות חוויה מספקת מאוד.
הגישה המועילה ביותר פשוטה: בחרו מטרה משמעותית אחת, חלקו אותה למשימות קטנות, הקצו זמן מציאותי והיו מוכנים להתאים את התוכנית כשהחיים משתנים.
ההתקדמות אולי תהיה איטית, אבל גם התקדמות איטית היא התקדמות. לא צריך לבנות הכול היום. צריך רק להמשיך לנוע בכיוון הנכון.